Das gerichtliche Mahnverfahren nach §§ 688 ff. ZPO ist ein vereinfachtes, schriftliches Verfahren ohne mündliche Verhandlung. Ziel ist ein Vollstreckungsbescheid — ein vollstreckbarer Titel mit 30 Jahren Verjährungsfrist. Es ist günstig, schnell und für unstrittige Geldforderungen gemacht.
Wann lohnt sich das Verfahren?
Sinnvoll ist es, wenn die Forderung dem Grunde und der Höhe nach klar ist und Du nicht mit einem inhaltlichen Widerspruch rechnest. Bei strittigen Forderungen wechselt das Verfahren ohnehin in einen normalen Zivilprozess — dann sparst Du mit einer direkten Klage Zeit.
Die Schritte im Überblick
- Mahnantrag stellen beim zentralen Mahngericht Deines Bundeslands, online über online-mahnantrag.de oder per Formular.
- Gericht prüft formal (nicht inhaltlich) und stellt den Mahnbescheid dem Schuldner zu.
- Schuldner hat 2 Wochen Zeit für Widerspruch (§ 692 ZPO).
- Bei Widerspruch: Übergang in das streitige Verfahren, sobald Du Klage einreichst.
- Ohne Widerspruch: Du beantragst den Vollstreckungsbescheid (innerhalb von 6 Monaten).
- Vollstreckungsbescheid wird zugestellt — erneut 2 Wochen Einspruchsfrist (§ 700 ZPO).
- Ohne Einspruch: Der Titel ist rechtskräftig und 30 Jahre vollstreckbar.
Kosten und Gebühren
Die Gerichtsgebühr richtet sich nach dem Streitwert (GKG, Anlage 2). Bei einer Forderung von 1.000 € fallen rund 36 € Mahngerichtskosten an, bei 5.000 € etwa 73 €. Diese Kosten kannst Du dem Schuldner zusätzlich auferlegen. Anwaltskosten sind optional — der Mahnantrag kann auch ohne Anwalt gestellt werden.
Was Du vor Antragstellung brauchst
- Vollständige Anschrift des Schuldners (ladungsfähige Adresse)
- Klare Bezeichnung der Forderung (Rechnungsnummer, Datum, Hauptforderung)
- Berechnung der Verzugszinsen ab welchem Datum, in welcher Höhe
- Nebenforderungen wie Mahnkosten und 40-€-Pauschale
- SEPA-Lastschriftmandat oder Überweisung für die Gerichtsgebühr
Zustellung — das kritische Nadelöhr
Der Mahnbescheid wird per Postzustellungsurkunde zugestellt. Ist die Adresse falsch oder der Schuldner unbekannt verzogen, scheitert die Zustellung. Du erhältst eine Nachricht vom Gericht und musst neu recherchieren. Oft hilft eine kurze Einwohnermeldeamtsabfrage; bei juristischen Personen die Handelsregister-Recherche.
Widerspruch — und jetzt?
Widerspricht der Schuldner, fragt das Gericht, ob Du das Verfahren ins streitige Verfahren überleiten möchtest. Dann zahlst Du weitere Gerichtskosten (Differenz zur 3,0-Gebühr) und bekommst eine Frist zur Anspruchsbegründung. Ab hier brauchst Du in den meisten Fällen einen Anwalt, spätestens am Landgericht (ab 5.001 € Streitwert).
Vollstreckungsbescheid — der Titel
Ohne Widerspruch beantragst Du den Vollstreckungsbescheid. Er ist 30 Jahre vollstreckbar (§ 197 BGB) — Du hast also lange Zeit, um zu vollstrecken, falls der Schuldner aktuell zahlungsunfähig ist. Mit dem Titel kannst Du den Gerichtsvollzieher beauftragen oder Kontopfändungen ausbringen.
Wichtig: Ein Vollstreckungsbescheid ist nur so viel wert wie die Vollstreckbarkeit. Bei mittellosen Schuldnern bleibt er Papier — aber Papier mit 30 Jahren Geltungsdauer, falls sich die Vermögenslage ändert.
Praxis-Tipp
Mahne sauber und vollständig, bevor Du das Mahnverfahren einleitest. Billboy dokumentiert jede Mahnstufe inklusive Versanddatum und Mahnkosten lückenlos — das ist Deine Beweisgrundlage, wenn ein Gericht später wissen will, ob Verzug eingetreten ist und in welcher Höhe Verzugszinsen geschuldet werden.