Nutzungs­bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Vertragsverhältnisse zwischen der Zerocom GmbH, Nelkenstr. 9, 52134 Herzogenrath, vertreten durch den Geschäftsführer Robert Zessack (im Folgenden „Betreiber") und den Nutzern, die die Software Billboy nutzen (im Folgenden „Nutzer").

§ 1 Geltungsbereich und Leistungsbeschreibung

Billboy ist eine webbasierte Rechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Der Funktionsumfang umfasst je nach gewähltem Tarif:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen
• Kundenverwaltung
• Konfigurierbare Nummernkreise pro Belegtyp
• Individuelle Belegtyp-Layouts mit Live-Preview
• PDF-Generierung und E-Mail-Versand von Belegen
• ZUGFeRD 2.1 / XRechnung (EN 16931) für E-Invoicing
• DATEV EXTF-Export (Buchungsstapel v700) auf Basis der erstellten Rechnungen
• Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
• Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Rechnungen)
• Kundenportal für Belegabruf
• REST-API mit Bearer-Token-Authentifizierung

Der Betreiber behält sich vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln und zu ändern, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist.

§ 2 Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung von Billboy setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und die Wahl eines persönlichen Passworts voraus. Registrieren können sich volljährige und voll geschäftsfähige natürliche Personen sowie juristische Personen und Personengesellschaften.

Die bei der Registrierung abgefragten Daten sind vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben. Das persönliche Passwort ist geheim zu halten und darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen.

Der Betreiber ist berechtigt, nicht vollständig registrierte Konten sowie Konten, die länger als zwei Jahre inaktiv waren, nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail zu löschen.

Es besteht kein Anspruch auf Registrierung. Der Betreiber kann eine Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.

§ 3 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, die Software nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Nutzungsbedingungen zu verwenden. Insbesondere ist es verboten:

• Inhalte hochzuladen, die gegen gesetzliche Vorschriften, Rechte Dritter oder die guten Sitten verstoßen
• die Funktionen der Software in irgendeiner Weise zu beeinträchtigen oder Schadsoftware einzuschleusen
• automatisierte Verfahren (Scraper, Crawler, Bots) zu verwenden, die nicht über die offiziell bereitgestellte REST-API erfolgen
• API-Tokens an unbefugte Dritte weiterzugeben

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben bei der Erstellung von Rechnungen und sonstigen Belegen einzuhalten — insbesondere die Pflichtangaben nach §14 UStG, die Aufbewahrungspflichten nach §147 AO sowie GoBD-Konformität. Der Betreiber stellt hierfür Werkzeuge bereit (lückenlose Nummernkreise, Stornorechnungen, EXTF-Export), übernimmt jedoch keine Gewähr für die inhaltliche oder steuerrechtliche Korrektheit der vom Nutzer erstellten Belege.

§ 4 Tarife und Zahlungsbedingungen

Die aktuell gültigen Preise ergeben sich aus der Preisübersicht auf der Website. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich im Voraus. Der kostenlose Tarif (Free) ist zeitlich unbegrenzt nutzbar.

Die Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Tarife erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland). Beim Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs wird der Nutzer zu einer von Stripe gehosteten Checkout-Seite weitergeleitet. Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Stripe. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung.

§ 5 Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Software. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt. Eine Verfügbarkeit von 100% kann technisch nicht gewährleistet werden.

§ 6 Datenschutz

Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung. Für den E-Mail-Versand wird der Dienstleister Brevo (Brevo SAS, Paris, Frankreich) eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

§ 7 Haftung

Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist dabei auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Kündigung werden die Daten des Nutzers unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§14b UStG, §147 AO — 10 Jahre) gelöscht. Der Nutzer kann vor Vertragsende einen Export seiner Daten (PDF-Belege, CSV, DATEV EXTF) anfordern.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Aachen, sofern der Nutzer Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Mai 2026