Viele Geschäftsmodelle basieren auf wiederkehrenden Leistungen: Hosting, SaaS-Abos, Wartungsverträge, Mieteinnahmen. Statt jeden Monat manuell eine Rechnung zu erstellen, kannst Du dies automatisieren.
Intervalle
Billboy unterstützt folgende Abrechnungsintervalle:
- Monatlich — am gleichen Tag jeden Monats
- Vierteljährlich — alle 3 Monate
- Halbjährlich — alle 6 Monate
- Jährlich — einmal pro Jahr
So richtest Du es ein
- Erstelle eine Rechnung wie gewohnt (Kunde, Positionen, Beträge)
- Aktiviere „Wiederkehrend" und wähle das Intervall
- Setze Start- und optional ein Enddatum
- Billboy generiert die Rechnungen automatisch zum Fälligkeitstermin
Rechtliche Anforderungen
Jede automatisch generierte Rechnung muss alle Pflichtangaben nach §14 UStG enthalten und eine eigene, fortlaufende Rechnungsnummer bekommen. Ein bloßer Verweis auf die Erstrechnung reicht nicht aus.
E-Mail-Versand
Optional kannst Du den automatischen E-Mail-Versand aktivieren. Die Rechnung wird als PDF-Anhang versendet — mit dem Standardtext oder einem individuellen Text pro Kunde.
Tipp: Cron-Job einrichten
Damit die automatische Generierung funktioniert, muss der Befehl app:process-recurring-invoices täglich ausgeführt werden — idealerweise morgens per Cron-Job.