Die meisten Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Damit Dein Steuerberater Deine Belege effizient verbuchen kann, braucht er Daten im DATEV-Format — dem sogenannten EXTF (Extended Format).
Was ist DATEV EXTF?
EXTF ist ein standardisiertes CSV-Format (Version 700) für den Import von Buchungsstapeln in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Ein Buchungsstapel enthält alle Buchungssätze eines Monats: Umsatz, Gegenkonto, Buchungstext, Belegfeld, Steuerschlüssel und mehr.
Rechnungen exportieren
Billboy exportiert Deine Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel. Dabei werden automatisch die richtigen Konten zugeordnet:
- Erlöse: Konto 8400 (19% USt) oder 8300 (7% USt)
- EU-Lieferungen: Konto 8315 (innergemeinschaftlich)
- Debitoren: Konfigurierbar pro Plattform (z. B. 10000 für eBay, 12900 für Shopify)
eBay Payout-CSV importieren
eBay stellt monatliche Auszahlungsberichte (Payout-CSVs) zur Verfügung. Billboy importiert diese und erzeugt daraus DATEV-Buchungssätze — inklusive Gebühren, Versandkosten und Käuferkonflikte.
Shopify Payment-CSV importieren
Ähnlich wie bei eBay kannst Du Shopify Payment-CSVs hochladen. Billboy erkennt automatisch den Monat und erzeugt die passenden Buchungssätze mit den richtigen Steuerschlüsseln.
Mandantenspezifische Kontozuordnung
Jeder Steuerberater hat seinen eigenen Kontenrahmen. In Billboy kannst Du pro Plattform die Debitorenkonten, Verrechnungskonten und Gebührenkonten konfigurieren — genau wie Dein Steuerberater es braucht.