Wer auf mehreren Plattformen verkauft, kennt das Problem: Bestellungen kommen über verschiedene Kanäle rein, für jede muss eine Rechnung erstellt werden, und der Bestand muss synchron bleiben. Billboy automatisiert diesen Prozess.
Plattform-Anbindung einrichten
Billboy verbindet sich direkt mit den APIs von eBay, Etsy und Shopify. Du hinterlegst Deine API-Credentials in den Plattform-Einstellungen — pro Plattform können beliebig viele Shops konfiguriert werden.
- eBay: Fulfillment API für Bestellungen, Inventory API für Bestandsabgleich
- Etsy: Open API v3 für Receipts und Listing Inventory
- Shopify: Admin REST API für Orders und Inventory Levels
Bestellungen automatisch importieren
Billboy synchronisiert regelmäßig neue Bestellungen von allen verbundenen Plattformen. Jede Bestellung wird als Auftrag in Billboy angelegt — inklusive Kundenadresse, Positionen, Zahlungsinformationen und Versanddaten.
Zentraler Bestandsabgleich
Das wichtigste Feature für Multi-Channel-Verkäufer: Wird ein Artikel auf eBay verkauft, sinkt der Bestand automatisch — und Billboy aktualisiert den Bestand auf allen anderen Plattformen. So vermeidest Du Überverkäufe.
Rechnungen aus Aufträgen erstellen
Aus importierten Aufträgen kannst Du mit einem Klick Rechnungen erstellen. Alle relevanten Daten (Kunde, Positionen, Beträge, USt) werden automatisch übernommen. Die Rechnung erhält eine fortlaufende Nummer und kann als PDF oder ZUGFeRD-XML exportiert werden.
DATEV-Export für den Steuerberater
Am Monatsende exportierst Du alle Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel. Zusätzlich importierst Du die Payout-CSVs von eBay und Shopify — Billboy erzeugt daraus die passenden Buchungssätze mit den richtigen Kontozuordnungen.